Юлия Козеева
Продюсер мероприятий
Ивент продюсер создаёт маршрут/детальную дорожную карту вашего проекта, проходит путь от идеи до реализации, заботится о том, чтоб ваше путешествие было безопасным и принесло измеримые результаты.
Я занимаюсь проектированием и реализацией ивентов уже больше 20 лет. За это время я создавала и осуществляла проекты для госкомпаний и международных корпораций, выстраивала онлайн и офлайн «маршруты». Обсудим ваш проект?
Опыт
в цифрах
150
+
Более 150 мероприятий различной сложности было организовано
100
млн
Общий бюджет проектов составил более 100 млн рублей
15
стран
Проведенные мероприятия охватили 15 стран в различных уголках мира
Узнайте в деталях
Для чего нужен продюсер проекта
Портфолио
Kingston
Babor
Guardian
Тадем
ЗАО Агроветконсалтинг
StanleyBlack&Decker
Тросифоль
SCHUCO
АгроПромКредит
Xerox
Kingston
Babor
Guardian
Тадем
ЗАО Агроветконсалтинг
StanleyBlack&Decker
Тросифоль
SCHUCO
АгроПромКредит
Xerox
@Mail.ru
Росатом
Домашний Очаг
ТЦ "Каравай"
Компания "ОСД"
Роснефть
AGC
GlobalVentum
StanleyBlack&Decker
АлексАнн
@Mail.ru
Росатом
Домашний Очаг
ТЦ "Каравай"
Компания "ОСД"
Роснефть
AGC
GlobalVentum
StanleyBlack&Decker
АлексАнн
Дорожная карта проекта
Идеи
Аналитика
Сценарий
Подбор команды
1.
Подбор спикеров
Работа с ними
Подготовка документации
Сметы
2.
Площадка
Техническое обеспечение
Платформы
Декорации
Видео
3.
Созданий сайтов
Геймификация
Маркетинг мероприятий
Работа со спосорами, СМИ, инфопартнерами
4.
Типы мероприятий
5.
Фоллоу-ап
Пост-релизы
Статистика
Мероприятия
Отчеты
6.
За что
берусь
Выездные мероприятия
Обучающие мероприятия
Корпоративные мероприятия
Культурные проекты (фестивали, выставки)
Деловые мероприятия (конференции, форумы)
Международные мероприятия
1

Идеи. Начавшись как образ, ивент постепенно развивается в четкий план действий, следуя которому продюсер воплощает в жизнь то, что вчера было лишь фантазией.

Сейчас мне уже не интересно работать по шаблону, меня гораздо больше вдохновляет реализация новых замыслов, инновационных решений и нестандартных подходов, которые делают результат поистине уникальным. Идеи правят миром. Аналитика.

Event-продюсер «живет» мероприятием, понимает и углубляется в него, одновременно фокусируясь на бизнесе, клиентах и на рабочих процессах. В этом ему помогает многоуровневая аналитика. Нужно уметь оценивать рынок, видеть, как меняется этот рынок, а также объективно сравнивать свои компетенции с конкурентами. Требуется скрупулёзно знать, как привлечь целевую аудиторию, как исследовать опыт пользователя (UX) и его пожизненную ценность (LTV), как применять подход Jobs To Be Done, разбираться в кастдев (Customer Development), тестировании гипотез и проведении фокус-групп и А/В-тестирования, создавать карты пути пользователя (CJM) и минимально жизнеспособный продукт (MVP). Также важно уметь рассчитывать юнит-экономики (Unit Economics) деловых и культурных событий, находить варианты монетизации, формировать стратегии развития.

Все это и еще добрый десяток других качественных и количественных исследований должен учитывать профессионал и отражать это в, создаваемых им, инициативах. Только обладая всем объемом аналитической информации можно добиться максимальной эффективности. Сценарий. Наличие детального сценария с грамотным таймингом позволяет всем участникам и подрядчикам тщательно изучить предстоящий ивент, лучше визуализировать процесс и свой вклад в него, а также синхронизировать усилия друг с другом. В зависимости от формата ивента можно использовать скрипты с текстом выступающих, литературные или технические сценарии. Качественный скрипт, учитывающий все нюансы и хорошо держащий внимание публики – это такой же шедевр, как и Мона Лиза. Подбор команды.

Надежное окружение и проверенные подрядчики – это продолжение самого организатора и 50% успеха. Именно поэтому мне так важно правильно подбирать людей и мастерски координировать их деятельность. Успешный результат достижим лишь при наличии таких команд как: административная (работа с гостями, артистами, другими выступающими, логистика), творческая (сценарист, режиссер-постановщик, хореограф), техническая (режиссер по свету, звукорежиссер, режиссер эфира), маркетинговая (продвижение и сотрудничество со СМИ), программная дирекция (координация спикеров). Непрерывно руководит всеми организационными секторами event-продюсер.

2

Спикеры/Артисты. Подбор и работа с ними. Концепция и бюджет обуславливают выбор выступающих. С ними в постоянном контакте находится административная команда, которая обеспечивает согласование деталей и нюансов, райдеры и логистику. Правильно подобранный спикер может кардинально поменять статус события, и в этом заключается мастерство руководителя и его людей. Документация. Сметы.

Профессиональный ивентор помимо всего прочего отлично разбирается в документообороте. Он знает, как грамотно подготовить бумаги для тендеров, корректно составить сметы, сформировать все предпроектные, проектные, исполнительные, итоговые и бухгалтерские документы.

3

Площадка. Как офлайн, так и онлайн форматы нуждаются в площадке, которая соответствует их концепции и техническим требованиям. Существуют стандартные и нестандартные локации для ивентов. Подбор площадки – это комплексный процесс, который может занять несколько месяцев. Тех обеспечение. Высококачественное тех обеспечение необходимо и для офлайн, и для онлайн версии ивента. Звуковое и световое оборудование, экраны, пультовая – это базовый минимум для хорошего результата.

Сейчас все чаще в нашей индустрии используются проекции и спецэффекты. Естественно, все конструкционные особенности, а также сценография и другое оформление должны быть учтены еще на этапе застройки.

Платформы трансляции. Легкая доступность для юзеров, отказоустойчивость, а также анализ всех характеристик и отзывов клиентов - главные критерии при выборе платформы для трансляции. Также существенно для онлайн-мероприятий через какой плеер и на какой платформе будет идти эфир.

Декорации. Производство подходящих реальных и виртуальных декораций, а также их застройка – это следующий этап подготовки. Популярностью пользуются технологии дополненной и виртуальной реальности (AR и VR). Монтаж и демонтаж декораций могут занимать достаточно продолжительное время, и это надо учитывать при планировании.

Продакшн видео. Создание видео-контента – это отдельный большой пласт деятельности, включающий в себя подготовку, съемки, монтаж, согласование, публикацию на странице в интернете или в социальных сетях. Но эти усилия очень результативны, так как отлично сделанное видео может творить чудеса: вызывать живые эмоции, возбуждать интерес и побуждать публику к действиям.

Производство сувениров и раздаточных материалов. Есть ряд стандартных предметов, которые могут пригодиться посетителям прямо во время самого ивента. Но есть и такие сувениры, с которыми они будут взаимодействовать и в дальнейшем, именно к разработке этих объектов стоит подойти более креативно.

4

Маркетинг мероприятий. Event producer вместе со своим маркетинговым отделом определяет ключевые преимущества и особенности проекта, а также разрабатывает и оптимизирует стратегию его продвижения.

Multitouch-маркетинг считается наиболее эффективным, так как скоординировано задействует разные коммуникационные потоки. Условно event-маркетинг можно разделить на внутренний и внешний в зависимости от целевой аудитории. Если основная публика - это сотрудники компании, то следует разрабатывать стратегию исходя из внутренних коммуникаций: рассылать материалы по электронной почте, размещать на сайтах и прочих ресурсах компаний, выпускать печатные издания и плакаты для размещения в офисах. Внешний же маркетинг фокусируется на поиске и взаимодействии со стратегическими инфо-партнерами, на управлении репутацией в поисковиках (SERM), на активном продвижении в поисковых системах, на разнообразных промоакциях и email-рассылках. Сюда же входит промоушн в социальных сетях и телеграмм-каналах, а также influence-маркетинг через лидеров мнений, которые делятся нужной информацией со своими подписчиками.

Создание сайтов. В современном мире бытует мнение, что, если тебя нет в интернете, то ты не существуешь. Эта точка зрения очень популярна и в нашей индустрии. Практически невозможно успешно реализовать ивент, если у него нет своей страницы в интернете. Запуск хотя бы лендинг пейдж (landing page) имеет очень большое значение, в том числе и для маркетинговых целей. Геймификация. Геймификация – это использование элементов компьютерных игр на сайтах, в социальных сетях или в приложениях для того, чтобы привлечь потребителей и увеличить их вовлечённость в решение прикладных вопросов, в применение продуктов либо услуг. Помимо этого, она помогает выявить потребности целевой аудитории, создает позитивные ассоциации и вызывает большее доверие и лояльность пользователей.

Геймификация встречается и в коллаборациях с блогерами или лидерами мнений обычно в этом случае используются розыгрыши бесплатных призов, лотереи, соревнования и всевозможные другие акции, что тоже помогает наладить контакт со зрителями в ненавязчивой форме и увеличивает охваты. Разрабатывать игровые механики можно и в оффлайн формате, например квесты или ряд каких-либо заданий на местности. Все это необходимо для эффективного развития. Какую игру придумать именно для ваших целей зависит исключительно от вас и креативности продюсера и его окружения. Взаимодействие со спонсорами, инфо-партнерами и СМИ. Умение налаживать коммуникацию – это один из ключевых навыков для любого ивент-продюсера. А когда дело касается спонсоров, инфо-партнеров и СМИ, этот навык нужно отточить до совершенства. Договориться с такими партнерами может быть крайне сложно, но опытный эксперт всегда знает сильные и слабые стороны своего продукта и стремиться к обоюдовыгодным условиям (win-win solutions). Плодотворное сотрудничество базируется на 2 китах кооперации с людьми и организациями: на внимании и соблюдении договоренностей.

5

Ко дню икс у event-продюсера и его подчиненных уже есть детальный план для всех служб, сопровождаемый четким таймингом. Эти материалы согласуются со всеми службами для выявления несостыковок, а самые сложные узлы репетируются.

6

Можно подумать, что финалом трудов продюсера становится день Х, но это отнюдь не так. Существует достаточно массивный пласт задач, который требуется реализовать и после него. Следует поблагодарить партнеров и зрителей, оставив тем самым приятное послевкусие, а в каких-то ситуациях очень полезно сразу же анонсировать и следующий проект.

Помимо этого, есть задачи, связанные с анализом успешности ивента, а именно: отслеживание публикаций, сбор статистики, подготовка и передача отчетов. Также требуется создать закрывающие документы, фото и видео архив.

1

Выездные мероприятия

Я берусь и за разработку ивентов в разных нестандартных локациях, в других городах и даже странах. Все зависит лишь от бюджета и вашей фантазии

2

Обучающие мероприятия

Я буду вам очень полезна при проведении лекции, мастер-класса, тренинга, воркшопа, семинара, интенсива, конференции и других инициатив, повышающих уровень квалификации сотрудников. Возможно сотрудничество с авторитетными лидерами в вашей индустрии.

3

Корпоративные мероприятия

Ищите ивентора для подготовки обучающего, делового, развивающего или развлекательно-поощрительного ивента? Я знаю, как помочь вам и с этим. Буду рада организовать все как на рабочем месте, так и с выездом в другую локацию, город или страну.

4

Культурные проекты (фестивали, выставки)

Если вам нужен организатор фестивалей, выступлений, культурно-спортивных событий, концертов и праздничных представлений, то, в независимости от размеров и сложности ивента, нам по пути.

5

Деловые мероприятия (конференции, форумы)

Вам будет выгодно обратиться ко мне, если вы ищете продюсера конференции, форума, выставки, презентации, тренинга, семинара. Как локального, так и мирового масштаба

6

Международные мероприятия

Я стану вашим надежным партнером в организации мероприятий с участием представителей со всех уголков мира и возможностью взаимодействия и трансляции на иностранную аудиторию.